쿠팡·토스에서 10분마다 직접 가져온 주문이에요(보기만 해요). 신규주문·발송대기·배송중은 전부, 배송완료·구매확정·취소·반품은 위 기간(주문일)으로 보여요(최근 30일까지 있어요). ⬇ 엑셀은 기간 안의 모든 주문 기록으로 만들어요.

샵마인 발주 엑셀을 올리면 주문 접수, 거풍푸드 송장 회신을 올리면 운송장으로 상태가 바뀌어요. 쿠팡에서 발송이 확인되면 10분 안에 완료로 바뀌어요. 상태 칸을 눌러 직접 바꿀 수도 있어요. 파일을 이 화면에 끌어다 놓아도 돼요.

엑셀 [DB] 탭이에요. 칸을 고치면 바로 저장돼요. 상품명 아래 적용일에 단가가 언제부터 적용되는지 적어 두세요. 왼쪽 ⋮⋮ 막대를 끌어 순서를 바꾸고, [복사]로 상품을 통째로 복사해요. 오른쪽 회색 칸(마진 0 판매가~쿠팡수수료)은 자동 계산이에요. 주문 자동 매칭 표시가 있는 상품은 주문이 들어올 때 상품명의 단어와 공급처 옵션명(kg)으로 매입금·쿠폰을 찾아 넣어요. 바뀐 값은 앞으로 들어오는 주문부터 적용돼요.

문자·전화로 받은 주문을 적어 주세요(엑셀 [문자주문] 탭). 칸을 고치면 바로 저장돼요. 발주일이 "다음 발주"인 줄은 다음 8시 발주서에 쿠팡·토스 주문과 함께 들어가요. 송장번호는 거풍 회신이 오면 채워져요.

쿠팡·토스 환불(취소·반품 완료)은 10분마다 자동으로 기록돼요. 문자로 개별 이체한 환불은 [+ 계좌이체 환불 추가]로 적어 주세요. 최종 로스금액 = 환불금액 − 공급처 보상금액.

청온담(쿠팡·토스·직접) 모든 주문을 주문일 기준으로 합쳐요. 취소 표시한 주문은 빠져요. 9월까지는 엑셀 매출요약에서 옮긴 값이에요. 취소 표시한 주문은 빠져요. 비용 칸에 숫자를 넣으면 바로 저장되고 모든 PC에 보여요. 광고비는 부가세 빼고 넣으면 1.1을 곱해서 계산해요.

종류를 고르고 ① 대본 작성 → ② 완성 영상 등록 → ③ 업로드 일정 순서로 진행해요. 업로드 일정은 구글 시트 "쇼츠 업로드 예약"을 옮긴 거예요.

김장댁 주문 시트(엑셀)를 2분마다 가져와요. 입금확인·발주완료 체크와 주문 수정은 OS에 바로 저장되고, 엑셀 반영은 "양쪽 동기화"를 켠 뒤에 보내요(그 전엔 "엑셀 반영 대기" 표시).

도착날짜 기준이에요. 날짜마다 박스 수와 고객 수, 빨간 "발주 전 N"은 아직 발주완료 체크가 안 된 주문이에요(취소 제외). 주문마감 = 도착 5일 전(절임배추 준비 3일 이상). 주황 테두리는 오늘이 주문마감인 도착일이에요.

주문·취소·문의 고객이 전화번호로 묶여요. 취소 고객도 지우지 않고 남겨서 내년 안내에 써요. 이름을 누르면 특징·태그·할 일을 적을 수 있어요. 마지막 연락 후 3년 지난 고객은 "정리 대상"으로 표시돼요.

매출은 입금확인된 주문(취소 제외)이에요. 마진은 시트 마진 칸, 없으면 금액 − 원가 37,000원 × 박스예요.